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制造业-普通

    东莞市信和机电设备有限公司
    浏览次数:1074  发布时间:2015-9-6 14:28:42 


    “在商场中的多年经验告诉我,信息化过程是不分企业规模大小的,只要能够帮助我们完善整个商业过程,提高服务质量,我们就要接受。”

                                                                                                                                                                      卢秋岩,信和机电总经理


    东莞市信和机电设备有限公司(以下简称信和机电)虽然是一家仅有30几名员工、年营业额2千万元人民币、默默无闻的民营企业,但是在企业信息化项目上居然毫不犹豫地选择了行业老大— SAP 公司的SAP BusinessOne 中文版7.0,不能不令同行业刮目相看。


    迈好信息化的第一步

    SAP Business One 助信和机电理顺物流与财务管理

    信息化过程不分大小

    虽然信和机电公司规模不大,但是代理产品型号比较多。由于人员
    少,在库房管理方面只能限定专人专管。但是,时间长了,库房管理
    流程不规范的问题也逐渐暴露出来:有时候,客户的设备出现了问
    题,一个电话打过来,维修人员马上就要拿上零配件赶到客户那里,
    甚至连与库房管理员打声招呼的时间都没有。虽然公司要求在这种情
    况下,维修人员需要在事后与库房管理人员一起把出库的单据补齐,
    但是实际情况并不是这样。有时候维修人员一忙就忘记了补单,或者
    等想起补单的时候,已经过去很长时间了。因此,对库存产品管理不
    清楚,造成了库存数与账面数经常对不上,很难准确地知道每个商品
    库存情况。

    此外,随着业务量的增加和客户群的扩大,信和机电感觉到,在客户
    应收账款和客户关系管理方面也面临着类似的问题。由于与客户以往
    交易的记录不很清楚,所以在对客户进行赊售活动时无法准确评定客
    户的信用等级;对销售出的商品没有办法进行型号跟进,在做客户维
    修工作时无依据可查;由于公司比较小,在对业务人员的管理上也不
    是很严格。有时候业务人员为了急于销售产品,就在销售过程中进行
    了一些很不规范的处理。上述这些问题都加大了公司的经营风险。

    信和机电的管理者意识到了传统的手工管库、记账、凭管销售人员的
    脑子去记录客户资料、维系客户关系的方式已经不能满足企业发展的
    需要了。虽然当前企业从规模上看,还只能算一只小船,但是逆水行
    舟,不进则退,甚至会被市场的风浪打翻。

    信和机电总经理卢秋岩说:“在商场中的多年经验告诉我,信息化过
    程是不分企业规模大小的,只要能够帮助我们完善整个商业过程,提
    高服务质量,我们就要接受。虽然对
    于企业本身而言,营业额并不太高,
    但是我舍得在信息化建设上投入资
    本。从我周围的企业来看,信息化也
    是我们这种小企业发展的必然趋势。”

    摸清“家底儿”,迈上信息化进

    既然企业领导有这么大的决心,公司管理层就把国内外的各种解决方
    案罗列在一起,以便于从中比较和选择。正在这时,清华紫光主动找
    上门来,针对信和机电所面临的问题,向他们推荐了SAP公司的SAP
    Business One 中文版。紫光的相关人员在谈到当初的情况时颇为感
    慨:“我们当时真的有些犹豫,对于一个年营业额2 千万元人民币的
    企业来说,他们会接受SAP Business One 中文版吗?会不会觉得自
    己的企业小,上了SAP Business One 中文版解决方案是‘大马拉小
    车’?我们以前遇到过很多中小企业,他们都有这样的想法。”可是
    事实证明,紫光的担心有些多余。“虽然我们企业整体规模不大,资

    金并不富余,也没有足够的技术人员,但是凡事都要以发展的眼光来
    看待,可能经过这次企业信息化建设,几年后,我们在信息化方面的
    应用需求不会比大型企业差。”卢总描述着当初的决策过程。

    经过实施SAP Business One 中文版7.0 解决方案并试运行以后,信和
    机电首先对公司的库存状况作了一个彻底的盘查,让公司对家底有了
    一个很清楚的认识。在日常的业务处
    理过程中,按系统的标准流程来处理
    后,能够很清楚地了解每种商品的库
    存、销售和采购情况,也能清楚地知
    道公司哪些商品是盈利的,并根据商
    品的盈利情况,进行ABC分类管理。
    此外,对大件商品的管理上,按照编
    号管理的同时也能按序列号管理,方
    便售后服务的管理工作。在财务管理方面,应用SAP Business One中
    文版7.0 解决方案,对应收账款有了清楚的管理,使财务管理人员清
    楚地了解到期应收账款信息,减少了呆账和坏账的损失,加快了资金
    的回笼速度。

    不积跬步,无以至千里。信和机电在SAP Business One 解决方案的
    帮助下,已经成功地迈出了企业信息化的第一步。相信不久的将来,
    他们一定会在这个高起点上,向更高的目标迈进。

     

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