SAP经验表明,成功的ERP实施项目会遵循一种结构化的阶段方法。
SAP Accelerated Implementation Program (AIP) 可为 SAP Business One 实施提供经过验证的方法。该方法基于 SAP 和许多实施合作伙伴的实践经验。
在SAP Business One等ERP实施项目中,以下策略对获得项目成功是至关重要的。
SAP Business One实施合作伙伴会遵循AIP实施的结构化或阶段性流程。SAP Accelerated
Implementation Program (AIP) 也是针对 SAP Business One 实施专门设计的。AIP 将实施分为五个阶段。这些阶段涵盖自从销售团队移交至移交给支持组织之间的期间。此方法包括全面的项目计划,其中包括成功实施的所有必要任务,以及每个阶段的里程碑。各个里程碑分别表示项目中的不同活动已完成:如软件安装、系统配置、测试等。
SAP Business One ERP项目计划以 Microsoft Excel 电子表格的形式提供,同时嵌入在 SAP Business One 客户端应用程序中,在实施中心模块中提供。您可以使用任一计划来跟踪进度、分配任务和管理任务状态。
SAP Business One实施计划(Excel模板)
SAP Business One实施计划(SAP系统嵌入式模板)
AIP 工具和模板
业务流程分析工具和模板可用于预实施范围界定和事实查明、收集详细业务流程需求以及收集数据迁移需求。 数据迁移指南可提供逐步进行数据迁移的方法,并且适合作为输入期初余额的参考。 配置、基础架构和测试工具和模板可用于记录软件到客户的移交,并记录设置和配置。 跟踪电子表格工具可用于进行对象迁移。示例测试用例将与测试策略指南共同以电子表格形式提供。
项目管理工具和模板包括与客户召开的初次启动会议的PowerPoint 模板以及服务级别协议 (SLA) 示例。 您可以使用培训指南作为实施期间计划培训的参考。此外,还提供变更申请表单和变更/问题日志来管理实施期间的问题。介绍的最后一种工具是阶段验收表单。此工具供客户签收主要交付项或阶段,从而保证项目正常运行。
以上这些 AIP 材料可协助您完成业务流程分析、数据迁移、风险分析、更改管理、测试策略和培训计划。在实施项目的过程中使用实施中心的工具包括:快速向导、数据传输工具 DTW和快速复制等。
熟悉并善于使用AIP实施方法、工具和模板,在SAP Business One项目实施过程中,就能够降低风险,提高效率,提升用户满意度,并最大限度地尽快让SAP Business One系统在企业管理中发挥作用。
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