作为SAP Business One的实施顾问,实施一个ERP新项目时,新创建数据库,然后在公司详细信息、常规设置和凭证设置等窗口进行初始化配置时,一定要做出正确的选择,要知道哪些设置是不可撤销的。 现列举如下:
当您创建新的公司时,首先要输入公司名称并选择本地化。根据所选本地化,将应用许多缺省设置。 例如:
§根据所选本地化,将填充科目表的模板清单。您通常可以选择预定义的科目表或是只包含顶级列的用户定义的科目表。 使用预定义的科目表并根据公司的需求进行调整通常比从头创建一个科目表更快。
§本币和系统货币基于所选的科目表。日记账分录使用系统货币,并且系统货币用作报表货币。上交给当地税收部门的报表使用本币。
§基于本地化,将在公司详细信息屏幕中应用多种缺省设置(复选框),其中包括:
§用负号显示贷方余额。 该设置影响贷方金额的显示。还会影响您输入贷方金额期初余额的方式 -
作为正数还是负数。
§使用永续盘存。 如果选中该设置,则库存交易还将过账到会计系统。
§允许每个序列有多个凭证类型。 如有必要,将为本地化选择该设置。
§按仓库管理物料成本。
如果选中,系统将为每个单独的仓库计算库存定价。如果未选中,则为所有仓库组合库存定价。
§使用采购科目过账系统。 如果选中,将激活采购会计核算。
公司详细信息中的一些设置在初次交易过账后变成灰色显示,并且无法撤销。 例如,您无法更改公司详细信息屏幕中的以下设置:
§科目表模板。
§本币和系统货币。
§用负号显示贷方余额。
§使用分段科目。根据所选的科目表,该设置可能为灰色显示。
§允许每个序列有多个凭证类型。 初次交易过账后,该复选框灰色显示。
§使用永续盘存。初次库存交易过账后,该复选框灰色显示。
§按仓库管理物料成本。初次库存交易过账后,该复选框灰色显示。
§使用采购科目过账系统。日记账分录初次过账后,该复选框灰色显示。
§启用固定资产。如果您启用了固定资产,那么即使在未过账任何交易时也不能撤销该设置。
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