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本章主要针对主数据、营销凭证及关联关系的配置做介绍,并通过拖放相关的功能提取所需信息的清单列表。
主数据
主数据是指用来描述您的客户、供应商、潜在客户以及公司购买和销售的物料的重要信息。其中每个凭证均由许多可重复使用的数据块(称为“主数据”)组成。根据主数据创建凭证可提高生产效率、确保数据的一致性以及减少错误。
采购和销售方面涉及的所有凭证都具有相似的结构。因此,销售和采购凭证通常也称为“营销凭证”。 一般而言,凭证分成以下几个部分:含基本信息的上部(页眉),含不同标签页和物料特定数据的相关信息的中间部分以及含更多基本信息的下部(页脚)。
可在 SAP Business One 中将多数凭证保存为草稿。通过此操作在将其作为常规凭证添加到数据库之前,可对其进行更改或输入遗漏的信息。凭证草稿还可用作经常创建的凭证的模板。可显示草稿凭证清单。通过选择条件,可查找并处理特定的凭证。打开某一草稿凭证后,可根据需要对其进行更改,然后将更改后的凭证作为常规凭证添加至数据库。
创建相关凭证后,便可查看凭证间的关系。查看的方法是使用关系映射。
您也可以通过参考不相关凭证在关系映射中创建关系。例如,您创建贷项凭证以在客户付款后退还失效的物料款项。由于未将贷项凭证创建为发票的后续单据,因此关系映射中未显示关系。稍后您想链接两个凭证,继而支付贷方的原因一目了然。在此情况下,您可以使用任一凭证的会计核算标签上的参考凭证按钮。它打开参考信息窗口,在此您可以选择参考现有凭证。在关系映射中,选择下拉列表中的参考凭证以查看您已经创建的关系。
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