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1. 销售订单
销售订单是重要凭证,所有人员需要尽快填写此订单。同样,该凭证对于计划生产、创建采购订单和安排资源也非常重要。SAP Business One 特有的一个功能是,您可以直接从销售订单创建采购订单,从而简化供应链和物料需求计划流程。
在 SAP Business One 中,销售订单会影响可用库存水平。这表示可售库存量会随订单中的数量而减少。输入销售订单时,库存交易或基于价值的更改不会过账到总账中,但物料会添加到库存模块的承诺数量中。
2. 交货单
交货单记录货物已装运。该凭证有时也称为装箱单或交货单,您可以从销售订单或销售报价单中创建交货单。
添加交货单会降低实际库存水平。过账交货单时,也会过账相应的发货。货物离开仓库后,库存数量将减少。如果您运行永续盘存系统,则相关的库存变化将过账到会计核算,系统将自动创建日记账分录。如果交货单基于销售订单,则该订单的承诺数量也会减少。
3. 应收账款发票
应收账款发票是一种付款请求。过账应收账款发票时会在损益表中记录收入。添加应收账款发票后,它便会自动创建到相应客户科目和收入科目的日记账分录过账。
4. 收款
尽管收款是银行业务中的功能,但它也是基本销售流程的最后一步。过账收款时会收到客户的付款。客户付款可通过银行转账、支票、信用卡和现金方式加以处理,在某些本地化版本中还可以通过汇票处理。
添加收款后,系统会创建日记账分录,将付款记入客户科目的贷方。根据付款方式,借记相应的总账科目(如我们的一个银行账户)。如果存在提前付款折扣,则折扣金额将记入折扣科目的借方。当您创建收款以对凭证或交易进行(部分或全部)清算时,系统会自动进行内部对账,这表示系统中客户的发票和付款相符。
标签:SAP Business One_SAP销售订单_SAP交货单_SAP库存_SAP财务_SAP收款
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