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如何及何时创建采购退货或应付贷项凭证
1.退货
退货凭证用于退回已接收但尚未开发票的物料。如果已为该交易输入应付账款发票,则必须使用“应付账款贷项凭证”功能在系统中执行基于数量和金额的更正操作。当您输入退货后,将从仓库发货,同时库存数量会减少;如果公司运行永续盘存,则 SAP Business One 会创建相关的会计过账,以更新库存价值。
2.应付贷项凭证
应付账款贷项凭证用于退货和接收已开发票的物料或服务的贷方。贷项凭证与退货具有相同的作用,将更新库存数量,并更正会计核算中的价值。我们能够通过从应付账款发票中复制物料来创建贷项凭证,因此系统将找到过账发票所使用的相同科目,并将负值过账给这些科目。
创建应付贷项凭证若有需要的情况下也可以不参考发票,但是对于并非通过从其他凭证中复制的方式创建的应付账款贷项凭证而言,其创建的日记账分录中的价值将基于为退货物料而计算的当前价值。因此,无论何时最好尽量复制发票。
3. 不减少库存的贷项凭证
供应商可能会针对某物料缺失折扣或退还采购款向您提供贷方。在这种情况下,可选中复选框“无数量过账”。该标识可用于创建仅影响价格的物料型贷项凭证。
系统界面如下所示:
标签:SAP Business One_SAP B1退货_SAP B1应付贷项凭证_SAP B1无数量过账
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