科目表是企业所使用的所有总账科目的索引。每个总账科目均具有：科目代码、科目描述、确定总账科目功能的其他信息。科目表在常规业务流程中创建交易时所用的缺省总账科目：销售、采购、库存等等。销售和采购流程中的凭证将创建登记到日记账分录文件中并且影响科目余额的自动日记账分录。科目余额还受手动日记账分录和其他会计交易的影响，如将损益科目余额结转到资产负债表科目的期末关账流程。
一．
科目表结构
SAP Business One中科目表是通过列和级别组织的，因公司使用的本地化版本而异，科目表的组织以公认会计准则为依据，SAP Business One中内置有小企业会计准则和股份有限公司会计制度两套科目表体系。用户在选择之后也可在预定好的科目框架内进行相应的明细科目设置以及其他操作，科目表窗口将按列组织科目。 SAP Business One系统中的科目表示例如下图：
在总账中区分资产负债表科目和损益表科目（也称为损益科目），科目表一般结构如下图所示：
前3列：资产、负债和资本+准备金（所有者权益）暂存资产负债表科目这些科目的簿记余额从某一会计年度保留到下一个会计年度。资产负债表科目反映公司的货币值、库存、资产、债务等。
最后5列：收入（或营业额）、销售成本、费用（或运营成本）、融资（或营业外收入和支出）以及其他收入和费用（或税款和特殊项目）暂存损益科目（如收入科目）。期末关账期间，必须在每个会计年度结束时清账这些科目的簿记余额。损益表科目反映公司值更改，例如：在销售库存时反映售出货物成本科目和增加的收入。
二．与财务报表相关联的科目表结构
SAP Business One中财务报表需求决定科目表中的多数初始设置和配置决策，不同的财务报表在与所选日期范围相关的科目余额上运行，并按其列、级别和类型显示：
资产负债表汇总了业务资产负债值和所有者的资产净值科目。
试算表针对每个科目显示以下内容：特殊期初余额、所有借方和贷方以及期末余额。
损益表将在会计年度末确定。费用科目的余额将从收入科目余额中扣除，从而得出会计年度的收益或损失。
三．科目表级别
科目表将按层次结构安排公司的总账科目。该结构的最高级别（级别 1）由不同类型的科目（资产、负债、资本和准备金、营业额等）段或组构成。科目组的数量取决于创建公司时所选择的本地化版本，用户无法修改。
系统以列形式显示段。每列都具有一个段标题。可以根据需要更改列标题。更新的名称随后将在财务报表中显示。
可以定义最多 10 个级别。如果级别 1 为列级别，则接下来的级别可以用作科目分组的标题，也可以用于活动科目。根据本地化版本的财务会计和报表流程按级别、有逻辑地组织科目。
在系统中，较低级别的标题显示为蓝色，常规的活动科目显示为黑色。在总账科目确定（缺省科目）中输入的科目以绿色显示。
以一个包含 5 个级别的科目表具体示例：
级别2到级别4可以包含活动科目或合并多个活动科目的标题。而本例中的级别 5 只包含活动科目。因为在 SAP Business One中只有活动科目才可以接收过账，所以将所有活动科目置于同一级别是一个很好的方法。在报表中，标题科目汇总其下级各个活动科目的所有余额。
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