一、流程概览
SAP Business One在创建公司数据库时，定义公司过账期间是必须要执行的步骤：定义主过账期间 - 会计年度。定义会计年度中的子期间。
过账期间流程分三个阶段：
在第一个阶段中，我们定义过账期间的设置。首先，我们会定义会计年度的主过账期间。然后，定义会计年度中的子期间：年度、季度、月或日。
第二个阶段是操作阶段。在日常工作中，我们输入具有过账日期的凭证和手动日记账分录，该过账日期将自动登记到适当的子期间。用户可通过子期间控制到这些期间的过账。这样便可以控制到每个月的过账。
第三个阶段是期末关账，可以在该阶段将所有损益 (P&L) 科目余额转至留存收益科目并清零损益科目。我们将在另一主题中讨论期末关账流程。
二、定义过账期间和子期间
在新建公司数据库时，为第一个会计年创建过账期间。SAP Business One 将根据所选的子期间类型自动创建会计年度中的子期间。四种可用子期间包括：年度、季度、月和日。
根据公司业务需求定义子期间：一年有一个子期间。季度有四个子期间。月份包含十二个子期间。日可以具有任何数量的子期间。根据您的选择，系统将自动创建相应数量的过账期间。定义子期间旨在可锁定过去的期间，使其他用户无法进行附加过账。
三、过账期间注意事项
在新建过账期间时，请注意以下重要事项：
1. 会计年度的开始日期只能为每月的第一天。会计年度的开始日期将自动设置为在过账日期自字段中输入的月份的第一天。
2. 建议从最早的过账期间开始创建过账期间。根据要迁移的最早数据确定第一个期间。
3. 确保提前创建新的期间，以支持工作开始之前的验证和可能的更改。
4. 过账期间不能重叠。缺省情况下，“起始日期”是现有最新过账期间截止的第二天，而“截止日期”则是一年后。
5. 按期间保存总账科目确定，并从上一期间复制到下一期间。因此，建议创建最早的期间，选择主要科目，然后创建附加期间。您可以在开始使用新期间前更改总账科目确定。
6. 尽管可以在期间中期更改总账科目确定，但我们不建议这样做，因为科目确定会影响财务报表。
7. 您需要与客户方会计一起制定决策。此外，您应该考虑法定报表和业务合并等问题。
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