在 SAP Business One中的详细设计和实现可以充分利用系统的财务和会计功能, 以确保应用程序的每个功能都准确地描述和跟踪您的业务工作方式。当然, 大多数公司都是以已建立良好的帐户图表 (和其他财务会计方法) 以及客户、供应商和交易记录的历史数据库来开展 SAP 业务的。通过与实施伙伴协同工作, 可以将业务工作方式,翻译和迁移到 SAP Business One 中。建立财务会计的五步过程如图3-1 所示。
这些步骤代表一般准则。在实施过程中,这些步骤的顺序可以调整, 也可以添加新的步骤以反映公司的特殊需求和业务背景。
注意:
安装提示:在设置帐户和财务会计流程的图表时, 请先与实施伙伴讨论您需要的财务报告类型,因为财务报告要求事先启动大多数初始设置和配置决策。实施伙伴了解软件, 您熟悉业务;一起协同工作就可以使 SAP Business One 开始工作了.
图 3-1: 记帐设置执行步骤
术语
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定义
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帐户
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指资产、负债、股本、收入或支出等类型的正式记录, 显示期初余额、增减 (交易记录) 和在指定定期间内产生的期末余额。
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控制帐户
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控制帐户关联到业务伙伴。当单据过帐到对应的业务伙伴中时, 产生的日记帐也包含了控制帐户信息。每个客户都有一个默认的 A/R 控制帐户, 每个供应商有一个默认的 A/P 控制帐户, 但可以替换任何单据中的控制帐户。控制帐户包含所有关联业务伙伴的 A/R 或 A/P 总额,它包含在资产负债表报表中, 因此可以反映客户和供应商的总余额。注意:手动日记账无法过帐到控件帐户中。
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清算帐户
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由于会计交易记录、组织任务分配或需要澄清的会计交易记录之间的时间间隔而暂时记录过帐的帐户。
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活动帐户
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指记帐分录过账的科目表中的科目。
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分段科目
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一种基于业务层次结构创建帐户代码的簿记方法。各个分段对应于不同的业务单位, 如公司、分部、区域、部门、组等, 以及不同的类别, 如差旅费、票房收入、产品线等。
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自然帐户段
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用于标识帐户类型 (如固定资产、负债、收入、支出等) 的帐户代码的第一段。当公司启用分段科目时,帐户代码只能由数字值组成, 反之,账户代码可以由字母数字混合组成
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会计科目表
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总帐中的科目索引或编码列表。
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总帐 (G/L)
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业务发生的主要会计记录。总账采用复式记账法;它通常包含企业的所有资产、负债、利润、损失、收入、支出项目、资金和准备金的帐户。
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日记条目
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通常包括交易记录日期、关联帐户的摘要、每笔借方和贷方的金额以及交易记录描述的交易纪录。
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过账
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在G/L上上记录日记条目 (贷方和借方) 的过程
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交易
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一项业务活动或事件, 借方记在一个G/L 帐户和贷方记在另一个G/L帐户
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