 3.2.3 步骤 3: 创建帐户图表
一旦确定了财务或过帐期间和科目分段, 就可以在 SAP Business One中创建您的帐户图表。会计科目表的组织遵循会计准则, 其中代表资产、负债、股本、收入、销售成本、费用、融资和其他收入和支出的帐户都有单独的分类表示。这些已由 SAP 定义的分类, 按照级别对科目进行分组，以适合您的财务报表的业务逻辑。这些分类可以重命名为您的业务提供极大的灵活性。
注意：
帐户提醒的图表. 会计科目表是业务中使用的所有 G/L 帐户的索引。每个 G/L帐户都有一个帐户代码、说明和其他属性, 用于确定 G/l 帐户的功能。要访问帐户图表, 请选择 财务 → 帐户图表路径进入.
在帐户图表窗口, SAP Business One 要求您将每一个 G/L 帐户进行标识为摘要帐户或活动帐户, 并确定其级别。因为只有活动帐户才可以在 SAP Business One中过帐, 所以把所有活动帐户设置在同一级别下是很好的做法。在报表中, 摘要帐户汇总了其下层每个活动帐户的总余额。在图3-3 所示的分段科中, 级别4是事务过帐的最低级别。因此, 不强制使用所有级别。您可以在级别3或2中设置活动帐户.
图 3-3:定义分类和级别的帐户图表
注意：
帐户活动警报. 您不能删除具有活动的帐户。你只能使它不活动。使用分段帐户时, 您可以在任何时间点修改帐户代码
要添加帐户或标题, 请单击要添加新帐户的分类或标题。在菜单栏中选择数据 →添加, 并输入完整的帐户代码、名称和其他属性.
若要重新排列帐户结构的图表, 请编辑帐户图表界面中操作。在这里, 您可以选择帐户级别和会计科目表中的位置。
注意
安装提示. 使用 SAP 提供的数据传输工作台 (DTW) 工具, 可以将历史帐户图表以文本文件形式导入。必须在导入之前设置相应的帐户分段设置以及定义分段代码。
3.2.3.1 外币管理
外币管理功能适用于使用多种货币结算的公司。在 SAP Business One中, 您可以将 "G/L" 帐户和业务伙伴设置为本位币、特定外币或所有货币。如果将一个帐户设置为所有币种, 只要是在 SAP Business One中定的币种, 就可以将单据和日记帐交易过账到任何货币的 G/L 帐户或业务伙伴。
所有货币的G/L账户和业务伙伴的对账、报告和余额都以本位货币执行、计算和显示。在 管理 → 系统 初始化 → 公司详细资料 → 基本 初始化 路径下，您可以确定新G/L帐户是默认以本位货创建还是以所有货币创建。一旦交易已经过账，帐户设置的所有币别或特定的外币帐户就不能在更改，但是，始终可以更改为所有币别。
您可以在系统中定义用于维护帐户的其他币种。这称为 系统币种。如果您的公司需要向位于海外的母公司报告, 您可以将母公司的本地货币定义为系统币种。
所有的系统报告都可以以系统币种显示,这样您就不需要对财务和其他报表进行重新计价。
定义本地和系统币种，请在管理 → 系统初始化 → 公司详情 → 基本初始化选项卡中进行.
注意：
外币维护。使用外币时, 必须手动维护位于管理模块中的汇率和索引表中的汇率。如果当前日期没有可用的费率, 系统将自动打开该表以输入汇率。
在某些情况下, 系统会自动过账到汇率差异。例如, 当您使用外币支付发票时, 可能会发生这种情况。如果付款时的汇率和开发票时的汇率不一致, 那么差额会过帐到您的 G/L帐户中定义的汇率差异帐户。您应定期运行 汇率差异 报表, 将其他汇率差异进行手动标识和过帐。
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