 3.2.4 步骤 4: 设置 G/L 帐户确定
SAP Business
One的主要优点之一是它能够自动创建各种日志条目, 特别是涉及销售、采购和库存交易记录的项目。在 SAP Business One 中创建发票时, 将同时创建记帐条目。但是, 应用程序如何知道如何创建这些会计条目呢？G/L帐户确定是告诉SAP Business One在哪些帐户中放置各种自动创建的会计条目的过程。
为了充分利用SAP Business
One强大的自动化功能, 您必须特别注意在G/L 帐户确定窗口要提供正确的信息
指定 G/L 帐户, 转到管理→ 安装程序 → 财务 G/L 帐户确定路径下进行设置.
注意：
G/L 帐户确定提示。您公司的财务总管或会计对 "G/L" 帐户确定的设置应该进行最终批准.
3.2.4.1 基本过程
系统而准确地确定您的 G/L 帐户对于在 SAP Business One中自动创建日记条目至关重要。
注意：
门户指针.有关详细的 G/L 帐户确定说明, 请咨询 SAP 实施合作伙伴, 并下载 "如何确定可以自动创建日记条目的 G/L 帐户" 以及在SAP Business
One中的客户门户http://service.SAP.com/smb/sbocustomer中得到 "如何在 SAP Business
One中进行初始设置" 的指南。
图3-4 显示了 "G/L" 帐户确定设置的窗口。某些帐户是强制设置的, 例如, "销售" 选项卡下的 "收入" 帐户。这里的“收入”科目是用于任何A/R 发票的默认收入科目。如果在物料或仓库主数据中指定了另一个收入科目, 则会覆盖该科目。
图 3-4: G/L 帐户确定的必填字段: "销售" 选项卡
注意：
库存警报. 库存选项卡仅在“基本初始化”中的“使用永久库存”复选框被选中时处于激活状态。通过“主菜单→管理→系统初始化 → 公司详细信息”的路径进行设置。
注意：
安装提示。您的实施合作伙伴将确保其他主要帐户都已经被定义, 如税务科目、信用卡结算帐户和内部银行。请通过相应的菜单设置来定义这些帐户。
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