3.2.5 步骤 5: 迁移历史数据
当您从老的财务会计系统升级成 SAP Business One时, 你面临的挑战是必须保持历史数据在线审计和研究的目的以及日常的商业活动。
SAP 业务的数据传输工作台是一种迁移工具, 您可以将数据从老系统中传输到 SAP Business One中。它传输业务伙伴和物料记录等主数据, 以及交易数据 (如订单、发票和余额), 因为这两种数据类型都需要在 SAP Business One中使用。
注意
数据传输工作台是如何工作的？ 历史数据将导出到 Microsoft Excel 电子表格模板中, 然后导入到 SAP Business One中。遗留数据迁移是一个最好与 SAP 实施伙伴协作完成的过程。建议不要导入已关闭的历史交易。仅导入主数据、未关闭的单据以及物料和G/L帐户的余额.
您可以在 SAP Business One中访问的另一个有用工具是从 Excel 导入。这不适用于财务数据, 我们将在稍后讨论主数据时进行讨论。
3.2.5.1 设置1099供应商 (美国)
在美国, 某些供应商须接受1099份报告, 这意味着必须跟踪并向美国国税局（IRS）报告付款。通过简单设置SAP Business One自动跟踪受1099报告约束的支付，并在纳税时自动创建1099表单。
将任何现有供应商主数据导入 SAP Business One 时, 应指定1099供应商。这将省去手动更改业务伙伴主数据的操作时间。
要设置新供应商, 您应该知道跟踪1099付款的过程从业务合作伙伴 主数据 窗口。会计选项卡有两个子标签, 常规 和 税。在 “A/P 发票” 窗口中, 如果需要, 可以覆盖默认窗体和框。图3-7 显示了常规选项卡右下的两个框 , 允许您指定将使用哪1099窗体跟踪对此供应商的付款和付款类别。设置这些框后, 将跟踪对此供应商的付款, 以便可以根据需要创建1099窗体并将其发送到 IRS.
为了建立新的供应商，您应该知道，跟踪1099付款的过程从Business Partner Master Data窗口开始。会计选项卡有两个子标签，一般和税。在A/P发票窗口中，如果需要，可以覆盖默认的窗体和框。图3-7显示了一般选项卡右下角的两个框，允许您指定使用哪个1099表单来跟踪向该供应商的付款以及付款类别。通过设置这些框，跟踪对该供应商的付款，从而可以根据需要创建并发送到1099国税局。
图 3-7: 设置1099窗体和1099个框
 注意
安装提示：
如果您在年中开始使用该系统，则可以选择为供应商输入1099期初余额。转到主菜单 管理→系统初始化 → 期初余额 → 1099 期初余额.路径下进行操作。
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