3.4 维护记录
属于维护记录的类别的任务, 包括冲销事务、编辑 G/L 帐户和编辑1099s。本节介绍这些维护主题。
3.4.1 冲销交易记录
您可以通过定位它来取消手动日记条目, 右键单击并选择Cancel,这时将打开一个新的日记条目和冲销金额, 所有您需要做的就是进行添加。
或者, 您可以按日期安排日记条目的冲销。手动日记条目的自动冲销通常设置为在下个月的第一天发生。有关计划冲销的手动日记条目的列表, 请转到 主菜单 → 财务 →事务冲销路径下进行。
请注意, 此选项主要用于月结和年结.
您可以通过定位手动日志条目，右键单击并选择Cancel来取消它。一个新的日记条目打开，金额翻转，您需要做的就是添加。
图 3-9: 手动日记条目的自动冲销
 注意
安装提示. 冲销交易记录可以在同一方过帐负数金额, 或过帐借方以冲销贷方,过账贷方以冲销借方。要确定冲销方法, 请转到 主菜单 → 管理 →系统初始化 → 公司详细信息 → 基本初始化 选项卡查看.
3.4.2 编辑 G/L 帐户
在正常的业务过程中, 您可能需要不时调整会计科目表。使用 编辑帐户图表 窗口, 可以对帐户图表进行更改、创建新帐户、重新排列分组以及更改和编辑现有帐户.
显示编辑帐户图表窗口, 转到主菜单 → 财务→编辑帐户图表,或管理→ 安装 → 财务 →编辑帐户图表的路径下进行.
为一组新帐户创建代码是创建新帐户时的常见任务。帐户代码生成器是一种工具, 您可以在单击按钮时将代码分配给新创建的帐户段。此外, 您可以同时在多个不同的科目段 (例如部门) 中插入新的 G/L 帐户。要访问帐户代码生成器, 请选择 财务 → 帐户代码生成器路径 .
3.4.3 编辑 1099 S (美国)
在业务合作伙伴主数据中分配了1099表单的供应商将拥有一张A/P 发票和信用备忘录, 用于在年终向联邦当局报告时累积1099的金额。如果文档以错误的1099金额、窗体或框过帐, 则可以使用1099编辑功能修改数据。请转到 主菜单 → 财务 →1099 编辑访问该功能.
图 3-10: 1099 编辑窗口
3.4.4 审阅数据更改: 审核跟踪
当对文档、主数据记录或安装元素进行更改时, 将创建审核跟踪。要查看这些更改, 请选择 工具 → 更改日志 从 SAP Business One 菜单栏显示 更改日志 窗口, 列出对该特定文档或主数据记录所做的更改, 包括用户、日期和时间。然后单击某个条目可以查看所做的更改。如果有多个更改, 请按住 Ctrl , 然后单击两个或更多行, 然后单击 显示差异在更改日志的右下点窗口, 以查看文档的迭代之间发生了什么变化.
为了审核起见, SAP Business One允许您从工具菜单查看访问日志。访问日志显示用户列表及其登录信息。您可以跟踪登录到系统的用户、登录和关闭的时间以及是否尝试使用某个用户 ID 登录失败。
标签：SAP Business One；操作模式；主数据；菜单；销售；采购；行详细信息；
|